Nell’ottica di agevolare il lavoro da casa e la condivisione dei documenti tra colleghi è possibile utilizzare la sezione BACHECA di ActNow per la condivisione di file.
GESTIONE => BACHECA DOCUMENTALE
oppure dalla Home Page sul riquadro BACHECA
Cliccando su AGGIUNGI NUOVO oppure AGGIUNGI NUOVO INLINE
è possibile allegare un file che sarà disponibile a tutti gli utenti.
- CATEGORIA: indica tramite un testo libero la categoria del documento (inizia a scrivere un testo per categorizzare i tuoi documenti: se esiste già una categoria con lo stesso nome ActNow ti suggerisce il termine esatto e puoi selezionarlo. Per creare una nuova categoria è sufficiente scrivere una nuova parola che verrà identificata come nuova categoria). Una volta stabilita una categoria, ad esempio OFFERTA utilizza sempre la stessa per tutti i file dello stesso tipo, utilizzando il campo che il sistema suggerisce.
Nell’elenco a sinistra è possibile filtrare per categorie i diversi documenti. - ALLEGATO: è possibile allegare documenti word, file PDF, immagini PNG e JPG.
- DESCRIZIONE: indicazione testuale del contenuto del documento.
- PRIVATO: spunta ‘privato’ per non rendere pubblico il documento agli altri utenti di ActNow.
Attenzione: gli utenti che saranno indicati con AGGIUNGI NUOVO nella tabella in basso vedranno il documento anche se è indicato come PRIVATO (es: i collaboratori di un determinato agente o gli altri agenti)
