Può emergere la necessità di dovere inviare una comunicazione massiva a un elenco di nominativi non presenti in anagrafica (ad esempio a tutti i fornitori).
E’ però sconsigliabile importare nell’elenco delle anagrafiche dei nominativi extra mancanti dei dati principali, si andrebbero a sporcare dati da mantenere affidabili, mentre invece c’è lo strumento RUBRICA in ActNow che si presta bene a queste necessità.

dal menu principale seleziona GESTIONE => RUBRICA

Dall’icona dell’ingranaggio in alto a destra seleziona IMPORTA per procedere a importare un file Excel o un CSV che riporta i nostri dati.

Importando i file vanno poi censiti i campi all’interno delle colonne Excel.
Ad esempio andrà indicando in quale colonna è presente il numero di telefono, dove la mail, dove il nominativo.

Il file Excel possiamo comporlo come ci occorre, se dobbiamo inviare solo una mail sarà necessario importare sicuramente una colonna di email con dati puliti (senza note, parentesi, ecc…)

Se invece vogliamo inviare un SMS a tutti questi nominativi servirà importare la colonna dei numeri di telefono.
Se hai intenzione di utilizzare frequentemente questo strumento per comunicazioni massive consigliamo di indicare in una colonna anche la CATEGORIA, ad esempio FORNITORI, così da formare nei filtri sulla sinistra della schermata dei filtri che potremo selezionare in futuro.
In ogni caso una volta fatto l’invio massivo i contatti dalla rubrica possono essere anche cancellati.

Una volta ottenuto un elenco di dati utili e puliti possiamo selezionare coloro a cui inviare la comunicazione e cliccare su INVIA MAIL o INVIA SMS, selezionando il template precedentemente creato per il modulo RUBRICA.